Не трябва да купувате нов ERP, за да автоматизирате поръчките си. AI back-office се свързва с това, което вече имате.
Много български фирми използват Gensoft, Microinvest или 1C. Тези системи са добри за склад, счетоводство и фактуриране, но не са направени за поръчки, които идват в WhatsApp или Viber. Затова екипите преписват ръчно — и губят време и данни.
AI back-office не заменя ERP-а ви. Той стои между каналите (WhatsApp, Viber, имейл, телефон) и вашата система, извлича данните и пуска чисти чернови за одобрение.
Как работи интеграцията
1. Свързваме каналите — WhatsApp Business, Viber, Telegram, имейл и телефон. Клиентите не променят нищо.
2. AI извлича данните — разпознава продукти, количества, цени, адреси и клиенти. Създава структурирана чернова.
3. Пускаме в ERP — черновата отива в Gensoft, Microinvest, 1C или ваш custom софтуер през API. Вашият екип одобрява и финализира.
Защо не е нужна смяна на ERP
ERP системите са скъпи и трудни за смяна. Много фирми имат години данни и настройки в тях. AI back-office използва съществуващия софтуер като източник на истина и само добавя автоматични чернови.
Това означава:
- Няма миграция на данни
- Няма обучение на екипа в нова система
- Няма прекъсване на процесите
- Запазвате контрола върху одобренията
Какви са изискванията
Нужен е достъп до API на вашия ERP или поне възможност за импорт на чернови поръчки. За Gensoft и Microinvest обикновено има готови интеграционни точки. За 1C и custom системи — правим връзка през API или база данни.
Ако не сте сигурни дали вашата система се поддържа, пишете ни. Ще проверим безплатно.
Сигурност и контрол
Данните остават в EU-friendly инфраструктура. Всичко е криптирано в транзит и покой. Имате пълно логване и ежедневни сигнали за необичайна активност.
Всяка поръчка започва като чернова — вашият екип одобрява преди финализиране. AI не прави окончателни решения.
Искате ли да проверим вашата ERP?
Запазете демо разговор и ще ви кажем как да свържем Gensoft, Microinvest или 1C с AI back-office.
Запази демо разговор